Bordeaux a beaucoup grandit ses dernières années, et la ville attire de plus en plus d’entreprises grâce à son dynamisme économique et à sa douceur de vivre. Mais l’offre de salles de réunion n’a pas suivi la demande, et celles disponibles manquent bien souvent d’originalité.

Que vous ayez besoin d’une salle de réunion pour discuter de votre dernier projet entre collègues, pour réunir vos commerciaux de l’Aquitaine dans un endroit central et facile d’accès ou pour une visioconférence avec vos clients étrangers, la Bonne Auberge Lugos s’adapte à vos besoins pour des réunions productives dans un cadre chaleureux.

Une salle de réunion accessible, pratique et complète

L’accès de notre hôtel est idéal. Les Bordelais y accèdent en toute facilité en s’arrêtant à l’arrêt de tramway et de bus de l’hippodrome. La gare St Jean et le centre de Bordeaux n’y sont qu’à quelques minutes en transports en commun, en faisant un point d’accès stratégique depuis n’importe quel endroit de Bordeaux. La proximité de l’autoroute et de Mérignac est idéale pour vos convives qui viennent des autres métropoles Françaises comme Européennes. L’accessibilité en quelques minutes depuis l’autoroute ainsi que le parking gratuit de notre établissement et de ses alentours fait de ce quartier de Bordeaux un lieu où il est agréable de se déplacer en voiture.

Nous possédons deux salles de réunion qui peuvent accueillir jusqu’à dix convives chacune. Nos salles professionnelles sont toutes situées dans une ancienne écurie rénovée pour en faire un espace hors du commun entièrement dédié aux professionnels loin du conformisme et de la morosité habituelle des salles de réunion du centre ville..

En entrant dans nos salles de réunion, vous êtes époustouflé par le décor. L’écurie extérieure ne laisse pas transparaître la modernité intérieure. Nos salles sont deux parties vitrées collées au mur de cet écurie tout en bois : deux aquarium dans lesquels on souhaite plonger avec plaisir. Les murs en bois donnent un aspect chaleureux et intime au lieu tandis que les vitres l’ouvrent sur l’extérieur. La hauteur sous plafond de ce bâtiment de plain pied offre une vue dégagée depuis l’intérieur de la salle de réunion comme depuis l’extérieur. La sensation de vivre une expérience à part dont on se souviendra est présente dès les premiers instants : cette réunion n’est pas une réunion comme une autre.

Les tables en bois brut sont agrémentées par des fauteuils en cuir de type présidentiel. L’assise y est extrêmement confortable, qu’on vienne à la Bonne Auberge Lugos pour une réunion de 30 minutes ou pour un séminaire où de longues heures dans ces fauteuils sont attendues.

Un confort professionnel garanti

Chaque poste de travail possède son propre micro et sa propre caméra reliés au moniteur central pour des visioconférences avec vos clients étrangers ou vos équipes qui télétravaillent. La personne prenant la parole est ainsi montrée à votre interlocuteur. Ce dernier peut également choisir de ne regarder que la caméra centrale de la pièce pour avoir une vue d’ensemble sur votre tablée et sur la salle et son décor.

L’espace professionnel est équipé d’un réseau internet qui lui est propre et qui est le plus rapide du marché actuel. Vous n’avez ainsi pas à vous soucier du parasitage de vos réunions par d’autres clients de l’hôtel. Tous les usages, même les plus gourmands en bande passante sont possibles en même temps : téléchargements de grande taille, appels vidéos en ultra HD, programmation, démonstration au cours d’un webinar…

La pièce est équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau classique pour rendre vos présentations plus vivantes et interactives. Un son dolby digital vient complémenter vos vidéos et vos appels vidéos pour un effet immersif gratifiant. Tous les adaptateurs sont dans la pièce pour un accès parfaitement plug and play peu importe le matériel que vous utilisez. Le respect de votre emploi du temps fait aussi partie de nos priorités.

En organisant votre réunion dans la Bonne Auberge Lugos, vous êtes avant tout dans un lieu destiné et habitué à recevoir. Nous pouvons complémenter votre réunion d’un petit déjeuner informel dans notre restaurant, d’un plateau de thé ou de café avant ou pendant votre réunion ou bien d’un cocktail de bienvenue dans notre jardin. Notre équipe s’adapte à vos besoins et à ceux de vos convives pour que les objectifs de votre réunion soient atteints.

Les salles de réunions peuvent se louer à l’heure, à la journée ou à la demi journée. Des packages avec l’hébergement et la restauration dans notre établissement sont également possibles. Vos convives qui ne sont pas de Bordeaux ont alors un pied à terre à Bordeaux idéal dans notre auberge et n’ont alors qu’à traverser le jardin depuis leur chambre pour assister à votre réunion dans nos écuries. La location de salles de réunion peut aussi être très intéressante dans le cadre d’un séminaire où des rendez-vous individuels ou des ateliers en petit comité sont attendus.

Contactez-nous pour que nous puissions explorer ensemble les options qui s’offrent à vous pour la location de nos salles de réunion. 

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